皇冠本科毕业论文(设计)写作规范
(试行)
毕业论文(设计)(以下简称“论文”)写作是本科教学的重要环节,旨在培养本科生的创新意识及其发现问题、分析问题和解决问题的能力。为进一步规范论文撰写,保证论文质量,特制定本写作规范,请参照执行。
一、论文的基本结构
毕业论文(设计)由封面封底、学位论文原创性声明(学位论文知识产权及使用授权声明书)、中英文摘要、关键词、目录、正文、参考文献、致谢和附录等9个部分组成。文科类论文字数(正文)应在8000字(或4000英文单词)以上;理科类、工科类论文字数(正文)应在5000字以上。艺术类论文可以创作设计、创作说明相结合,论文字数(正文)应在4000字以上。
二、各部分具体要求
1.封面
论文封面封底采用全校统一格式(学校统一印发)。内容包括题目、姓名、学号、学院、专业班级、指导教师等基本信息。
论文题目应既能概括整个论文的中心内容,又能引人注目。论文题目字数不得超过25个汉字。封面打印要求:论文题目用四号黑体加粗、居中、1.5倍行距、段前段后0行;其余部分均使用四号楷体_GB2312、居中、1.5倍行距、段前段后0行。
2.学位论文原创性声明(学位论文知识产权及使用授权声明书)
学位论文原创性声明和学位论文知识产权及使用授权声明书,打印格式:首行缩进2字符、小四号宋体,1.5倍行距;段前段后均为0行。必须学生和导师本人签字。
3.摘要(中、英文)
摘要是全篇论文的缩影,应具有独立性和自明性,要求能够体现论文的基本结构和主要观点。着重叙述结论和结果。摘要的篇幅应限制在300~500字。中文摘要的撰写要简明、扼要、完整,只表示新情况、新内容,过去的研究细节可取消,未来的研究计划不要纳入摘要,取消或尽量减少背景信息。中文摘要正文主要包括如下四部分内容:①论文研究的目的和重要性;②研究的内容及方法;③获得的基本结论;④主要研究成果。
“摘要:”采用左顶格、小四号黑体加粗、中间空两格,冒号同前;中文摘要正文采用小四号宋体,1.5倍行距,两端对齐,段前段后均为0行。
“摘要:”翻译为“Abstract:”,采用左顶格、小四号Times New Roman加粗,冒号同前;英文摘要正文采用小四号Times New Roman,1.5倍行距,两端对齐,段前段后均为0行。内容应与“中文摘要”对应。使用第三人称,最好采用现在时态编写。
4.关键词(中、英文)
关键词作为文献索引,以便于检索该文,应选取能反映论文主题概念的词或词组;关键词要规范,应尽量选取《汉语主题词表》等所提供的规范词。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语、地区、人物及重要数据名称也可作为关键词标出;关键词尽量从论文题名、摘要中取得,用名词或名词性词组表达,避免使用非规范的缩写词;每篇文章标示的关键词为3~5个。
“关键词:”采用左顶格、小四号黑体加粗,冒号同前;中文关键词之间用分号(全角),末尾不加标点。中文关键词正文采用小四号宋体,1.5倍行距,两端对齐,段前段后均为0行。
“关键词:”翻译为“Key words:”,采用左顶格、小四号Times New Roman加粗,冒号同前;英文关键词之间用分号(半角),末尾不加标点,和中文关键词对应,每个关键词组的第一个字母大写,其余为小写,每一关键词之间用半角分号隔开,标点后空一格(半角)编排后续内容。英文关键词正文采用小四号Times New Roman,1.5倍行距,两端对齐,段前段后均为0行。
5.目录
反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标注页码,包括参考文献、致谢、附录等附属部分的页次,以便读者查找。不包括学位论文原创性声明、学位论文知识产权及使用授权声明书、中英文摘要和开题报告、结题报告、答辩评分表等。
目录由标题名称和页码组成,为自动生成。格式为“来自模板”,显示级别为“3级”,其中第一级标题(四号,黑体,加粗,两端齐);第二级标题(小四,宋体,两端齐)左侧缩进两个字符;第三级标题(小四,宋体,两端齐)左侧缩进四个字符;标题文字与标题编号之间1个空格(半角)。目录正文的行间距为固定值20磅。
“目录”(三号黑体加粗,居中,),两字间空两个字符,2.5倍行距,段前段后0行。
6.正文
正文是毕业论文的主体,宜分为引言(绪论)、论文主体、结语(结论)等3-5个部分。各部分要加上标题,集中论述与论文密切相关的问题,做到观点明确,重点突出,层次清晰,语言流畅,行文规范。
中文采用国家正式公布实施的宋体简化汉字。英文、罗马字符和阿拉伯数字均应采用Times New Roman字体,按规定应采用斜体的采用斜体。正文的中文采用小四号宋体,首行缩进2字符,英文为小四号Times News Roman字体,字符不缩放,字符间距为“标准”,如无特殊说明,一律采用固定值20磅行距,段前段后0行,两端对齐。
文科类论文“章”“节”“小节”的编号统一为:一、;(一)、;1、。理工科类论文“章”“节”“小节”的编号统一为:1;1.1;1.1.1。四级以后的标题和编号的编排原则为:下级标题的醒目程度不超过上一级,不重复或混淆。如可采用1)、(1)、a、a)、(a)等格式。
正文部分双面打印,不区分奇偶页。各章独立成页,在每章结束后添加分页符。论文中的标题均采用模板中的样式形式排版,即标题1,标题2,标题3等。理工科正文的层次格式如下(模板见附件2):
1 绪 论(居中,三号黑体加粗,4倍行距,段前段后0行)
1.1 研究背景(左顶格,四号黑体加粗,2.5倍行距,段前段后0行)
1.1.1 办学规模(左顶格,小四号宋体加粗,2倍行距,段前段后0行)
1)×××(小4号宋体+加粗,占1行)×××(可接排,小4号宋体)
a、×××(小4号宋体+加粗,占1行)××(可接排,小4号宋体)
(1)×××(小4号宋体+加粗,占1行)××(可接排,小4号宋体)
文科正文的层次格式如下(模板见附件3):
一、 引 言(居中,三号黑体加粗,4倍行距,段前段后0)
(一)、 研究背景(左顶格,四号黑体加粗,2.5倍行距,段前段后0)
1、 办学规模(左顶格,小四号宋体加粗,2倍行距,段前段后0行)
1)×××(小4号宋体+加粗,占1行)×××(可接排,小4号宋体)
a、×××(小4号宋体+加粗,占1行)××(可接排,小4号宋体)
(1)×××(小4号宋体+加粗,占1行)××(可接排,小4号宋体)
7.参考文献
文后著录的参考文献务必实事求是,应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献,不应间接引用。论文中引用过的文献必须著录,未引用的文献不得出现。凡在论文写作过程中参考过的文献均应列出。参考文献放在结论之后。参考文献应有权威性,要注意引用最新的文献。参考文献的数量原则上不少于15篇。
参考文献应另起一页,“参考文献”按一级标题编排,内容采用三号黑体加粗、居中、4倍行距、段前段后0行,但不出现章节号。参考文献的著录格式应符合国家标准GB/T 7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》执行(见附件1)。
参考文献正文格式:采用五号宋体、缩进悬挂2字符、固定值20磅行距,段前段后0行。
参考文献中的标点符号:中英文文献全部采用半角、英文标点输入法输入,标点后空一格(半角)接排后续内容。
8.注释
注释是对文中有关内容的解释、说明或补充,一般采用脚注,也可使用文中注,多用于文科类论文。
9.致谢
展现论文写作的心路历程,对帮助过的人表达谢意。主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的个人或单位。谢辞应谦虚诚恳,实事求是,不应过分地感谢亲朋好友等与论文工作无直接关系的帮助等。致谢中可以感谢提供研究经费及实验装置的基金会、企业等单位和个人。若论文来源于指导教师的科研项目,请注明项目来源及编号,并表示感谢。致谢中一般不用第一人称,可用“作者”。
10.附录
在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料,供读者阅读论文时参考。附录不宜太多,附录的篇幅一般不要超过正文。对于艺术创作类论文,需在附录处粘贴毕业创作或毕业设计作品的5R彩色照片(光面相纸,不得采用复印件),附关于作品的文字说明。如毕业创作、毕业设计是系列性作品,则要求将体现作者(设计者)学术水平的主要作品或重要部分作展示,但最多不超过5页。
三、写作规范
1.语言规范
采用学术化语言进行写作,避免使用口语或非学术性词语。论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念,应作相应解释。
文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。
2.页面设置
纸张:纸型为A4(21.0 cm×29.7cm)标准。
页边距要求:左边距:3.0cm,右边距:3.0 cm,上边距:3.6 cm,下边距:2.5 cm。
装订线位置:装订线在左侧,0 cm。
页眉边距:2.8 cm,页脚边距:2.0 cm。
3.页码及页眉页脚
页脚:论文页码从正文开始用阿拉伯数字标注(直至全文结束(包括开题报告、结题报告、答辩评分表)。正文前的目录页(除封面、学位论文原创性声明、学位论文知识产权及使用授权声明书、中英文摘要)从Ⅰ(罗马数字)开始编排。页码位于页面底端,页码格式均为居中,小五号Times New Roman,页码格式为最简单的数字,不带任何其它的符号或信息。页码不能出现缺页和重复页。
页眉:从正文开始到致谢结束(封面、学位论文原创性声明、学位论文知识产权及使用授权声明书、中英文摘要和开题报告、结题报告、答辩评分表均不出现页眉),填写“皇冠本科毕业论文”(根据实际,可修改为“皇冠本科生毕业设计”),使用5号宋体字,居中排列;页眉线为双细线(线粗0.25磅),在版心的上沿,其长度与版心宽度相同,两根细线的长短应相同。
4.主要符号
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应将全文中常用的这些符号及意义列出。如果上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的主要符号表,但在论文中出现时须加以说明。
论文中主要符号应全部采用法定单位,特别要严格执行GB3100~3102-93有关“量和单位”的规定。单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不得两种混用。缩略词应列出中英文全称。
5.插图、表格和公式
(1)插图
论文图示应用的学术提示:①有引图用语,诸如“见图2.1所示”;②有图序编号,诸如“图2.1;③有准确的图题标示,即×××××图;④图的图例标识应说明清楚,比例准确、排列美观;⑤文中有用图交待,如“从图2.1可见……”。
论文图示应用的具体要求:
a、插图在单章内按顺序编号,如第一章第二幅图为图1.2;图题应在图的下方用五号黑体居中排列,若1个图中包含几个分图时,在图题上方应按(a)、(b)、(c)…顺序列出分图号,并写出分图号的名称,分图亦按顺序有规则地排列,并相应地注明顺序号。图与上文应留一行空行,图名与下文留一空行。
b、图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准(特别是电子元器件的表示)。图中字体均为五号,其中中文字符选用宋体,数字、字母选用Times New Roman字体。坐标图中,必须给出横、纵坐标的“量符号/单位符号”。
c、应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定,即在正文叙述中先见引图用语,后见图,如第3节中出现的图,不要画到第4节的文字叙述中去。
d、图示应具有“自明性”,即不阅读正文,只看图题、图例及图就可理解图意。
e、使用他人的图示应注明出处。
图1.1 润德园
(2)表格
论文表格应用的学术提示:①有引表用语,如“详见表2.1”;②表序编号,如表2.1;③有准确的表名标示,如××××××表;④表的画法规范统一,表内项目排列规范;⑤表的资料交待清楚;⑥有用表交待,如由“表2.1可见”。
论文用表的具体要求如下:
① 表按章顺序编号,如第二章第五个表的表序为表2.5。
② 表应有表题,并与表序一起在表的上方用5号黑体居中排列。
③ 学位论文规定为了使表的格式统一,一律采用三线表,即有三条线,第1和第3条线为1.5磅,第2条线为0.25磅。
④ 表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位,其表示方法与图中相同,特别指出的是,当表中所有栏目中单位都相同时,应将单位标注在表的右上方,不用“单位”二字。
⑤ 先文后表,表不跨节,即先见引表用语,表在引表用语之后,用表交待在表后。表格与上下文应留一行空格。
⑥ 为使表格简洁,对表中的符号、标记、代码及需要说明的事项,可以用简练的文字以表注的形式用5号宋体附注于表下,不出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明,说明文字前用“说明”字样。脚注或说明,各项可另起行,也可以接排。
⑦ 引用他人的表格须注明出处。
表1.1 皇冠2017年一流专业建设项目汇总表
序号 |
二级学院 |
项目名称 |
1 |
政法学院 |
“思想政治教育”一流专业建设项目 |
2 |
教育学院 |
“教育学”一流专业建设项目 |
3 |
文学与新闻传播学院 |
“汉语言文学”一流专业建设项目 |
4 |
数学与信息科学学院 |
“数学与应用数学”一流专业建设项目 |
5 |
物理与光电技术学院 |
“物理学”一流专业建设项目 |
6 |
化学化工学院 |
“化学”一流专业建设项目 |
7 |
地理与环境学院 |
“地理科学”一流专业建设项目 |
8 |
电子电气工程学院 |
“电气工程及其自动化”一流专业建设项目 |
9 |
计算机学院 |
“物联网工程”一流专业建设项目 |
(3)公式
公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。公式应居中排版,其后注明编号,公式编号应置于小括号中,如(2-3),写在右边行末,中间不加虚线,例如:
(2-3)
6.注释
注释是对文中有关内容的解释、说明或补充,使用上角标(序号①、②…)标注,并采用脚注(页末注)方式在本页或文末进行说明。选择页末注的应在注释与正文之间加细线分隔,线宽度为1磅,线的长度不应为纸张的四分之一宽度。同一页类列出多个注释的,应根据注释的先后顺序编排序号。字体为宋体5号,注释序号以“①、②”等数字形式标示在被注释词条的右上角。页末或篇末注释条目的序号应按照“①、②”等数字形式与被注释词条保持一致。著作注明作者、书名、出版社,出版年代、页号。
7.印刷与装订顺序
封面封底由学校统一提供,彩色印刷,其他部分使用白色A4打印纸印刷(根据实际情况,可彩印),一律左侧装订。。
单面打印:学位论文原创性声明(学位论文知识产权及使用授权声明书)—摘要(中、英文)—目录;
双面打印:正文—参考文献—致谢—附录—开题报告—结题报告—答辩评分表;(不区分奇偶页,每章节单独成页)
装订顺序:封面—学位论文原创性声明(学位论文知识产权及使用授权声明书)—摘要(中、英文)—目录—正文—参考文献—致谢—附录—开题报告—结题报告—答辩评分表—封底。